מה זה בכלל זאפייר?
זאפייר (Zapier) היא פורטל אינטרנטי המקשר בין מאות מערכות אינטרנטיות מכל תחום ומכל העולם, והיא הפורטל הגדול ביותר בעולם ליצירת התממשקויות בין מערכות.
זאפייר מאפשרת לחבר בין המערכות המחוברות אליה, תוך מתן שליטה מלאה למשתמש. והכל בתוך מערכת קלה ונוחה לתפעול.
לדוגמה:
זאפייר מאפשרת לחבר בין חשבון ה-Gmail שלכם לבין חשבונכם בשלח מסר, כך שכל איש קשר המתווסף לחשבון ה-Gmail יתווסף אוטומטית גם לחשבון בשלח מסר. וגם להיפך – כל איש קשר המתווסף לחשבונכם בשלח מסר – יתווסף גם לאנשי הקשר ב-Gmail.
דוגמה נוספת: תוכלו לחבר בין חשבונכם במערכת Saleforce לשלח מסר, כך שכל רכישה ב-Saleforce – ישלח מחשבונכם בשלח מסר הודעה אוטומטית ללקוח.
אז איך זה עובד?
זאפייר מאפשרת חיבור בשתי פעולות פשוטות הנקראות “טריגרים ופעולות” (Trigger & Action).
לדוגמה: נרצה לחבר בין חשבוננו ב-Gmail לבין שלח מסר, כך שכל נמען חדש המתווסף לג’ימייל – יתווסף גם לחשבוננו בשלח מסר.
בדוגמה זו הטריגר הוא הנמען החדש שהתווסף לג’ימייל, והפעולה (Action) היא הוספת הנמען לשלח מסר.
כלומר טריגר היא פקודה הגורמת להתממשקות בין המערכות להתחיל לעבוד (בדוגמה שלנו: נמען חדש התווסף לג’ימייל) ופעולה(Action) היא התוצאה אליה אנחנו רוצים להגיע (בדוגמה שלנו: הוספת איש הקשר לשלח מסר).
אילו סוגי טריגרים ופעולות ניתן לבצע כיום?
רשימת הטריגרים הקיימים כיום:
| ⦿ | נמען חדש התווסף ידנית לשלח מסר – טריגר המופעל כאשר בעל החשבון מוסיף נמען ידנית לשלח מסר |
| ⦿ | נמען נרשם בטופס הרשמה של שלח מסר – טריגר המופעל כאשר לקוח נרשם לחשבון באמצעות טופס של שלח מסר |
| ⦿ | נמען הסיר עצמו משלח מסר – מופעל כאשר נמען מסיר עצמו מקבלת דיוור נוסף מחשבונכם בשלח מסר |
רשימת הפעולות הקיימות כיום:
| ⦿ | הוסף נמען לקבוצת דיוור – הוספת הנמען לקבוצת דיוור קיימת. ניתן לבחור כל אחת מקבוצות הדיוור הקיימות בחשבון. |
| ⦿ | עדכן פרטי נמען בשלח מסר – פרטי הנמען בשלח מסר יעודכנו לפי המידע החדש שיוזן על ידו. |
| ⦿ | הוסף נמען חדש – במידה ומדובר בנמען חדש, הוסף את פרטיו לשלח מסר |
| ⦿ | הסר נמען מקבוצת דיוור – בסיום הפעולה הנמען יוסר מקבוצת דיוור בשלח מסר לפי בחירתך. הפעולה לא מסירה את הנמען מהחשבון אלא מקבוצה ספציפית בלבד |
אז בואו נתחיל!
צעד ראשון - יצירת חשבון Zapier:
1. על מנת להתחיל לעבוד עם מערכת זאפייר, תחילה עלינו ליצור חשבון מתאים (במידה ועדיין אין לנו).
זה תהליך פשוט שלוקח מספר דקות ספורות:
2. כעת כשיש לנו כבר חשבון במערכת זאפייר, כל מה שעלינו לעשות הוא לחפש את האפליקציה של שלח מסר ברשימת האפליקציות בזאפייר:
צעד שני - יצירת Zap חדש:
1. ZAP למי שלא מכיר, הוא השם שקבעו במערכת זאפייר לכל התממשקות חדשה. וכך נתייחס אליו גם אנחנו:
2. בדוגמה שלנו נרצה לחבר בין חשבון GMAIL לשלח מסר, כך שכל הודעה חדשה שתתקבל בחשבון ה-GMAIL, תוסיף נמען חדש לשלח מסר.
לשם כך נבחר את GMAIL כאפליקציית הטריגר (שמתחילה את הפעולה):
3. כעת נצטרך לבחור את הטריגר המתאים מתוך רשימת הטריגרים שגוגל יצרו בתוך זאפייר.
בדוגמה שלנו מדובר על הודעה חדשה:
4. לאחר לחיצה על Save + Continue נתבקש לחבר את חשבון הג’ימייל הרלוונטי לזאפייר.
לשם כך נלחץ על Connect a new account ובחלון שנפתח נזין את פרטי חשבון הג’ימייל הרלוונטי:
5. לאחר לחיצה על Continue נתבקש לבחור את השדה הרלוונטי מתוך רשימת השדות בג’ימייל.
מכיוון ואנחנו רוצים לרשום מייל חדש בג’ימייל כנמען חדש בשלח מסר, נבחור את השדה דוא”ל מתוך רשימת השדות:
.png)
6. לאחר לחיצה על Continue זאפייר תבקש להריץ ניסיון כדי לוודא שהחיבור לחשבון הג’ימייל תקין.
בסיום הניסיון תופיע הודעה אישור (במידה והגיעה הודעת שגיאה יש לפעול לפי הנחיות זאפייר או לעבור שוב על ההנחיות):
צעד שלישי - חיבור ZAP לשלח מסר:
1. לאחר שסיימנו את החיבור של ג’ימייל ויצירת הטריגר המתאים, נשלים את הפעולה גם בצד של שלח מסר.
בשלב הזה נבחר את אפליקציית שלח מסר בזאפייר:
2. כעת נעבור לחלון בו יוצגו רשימת הפעולות שניתן להגדיר בשלח מסר.
מכיוון ואנחנו רוצים ליצור משתמש חדש בשלח מסר בכל פעם שמגיע מייל לג’ימייל, נבחר באפשרות של יצירת משתמש חדש:
3. לאחר לחיצה על כפתור ההמשך, נתבקש לחבר את חשבונך בשלח מסר למערכת זאפייר.
פרטי הגישה לחשבון (שם משתמש + API Password) יופיעו בתוך מערכת שלח מסר.
כנסו ל “הגדרות”> כלים> חיבור למערכות:
יופיעו לכם פרטי חשבון ה- API שלכם :
ובמידה וסיסמא אינה מופיעה בחלון הרצוי, סימן שטרם נוצרה וניתן לייצר סיסמא חדשה.
.png)
**שימו לב, פרטי ה- API פתוחים למנויים בתשלום בלבד.
ניתן לשדרג את המנוי ב -40 ש”ח + מע”מ לפתיחת אפשרויות מתקדמות.
4. לאחר שהוצאנו את פרטי חשבון הAPI, נחזור לזאפייר ונבחר ב: Connect new account
.png)
5. לאחר לחיצה על כפתור ההמשך, נעבור למסך בו נוכל לבצע הצלבת שדות בין המידע שקיים בשלח מסר לבין המידע הרשום בג’ימייל.
לדוגמה: נוכל להתאים לא רק את השדה דוא”ל של איש הקשר, אלא גם את מספר הטלפון שלו וכתובתו (במידה והמידע חשוף לנו).
שימו לב שחובה להתאים את השדה דוא”ל. בלעדיו לא ניתן להוסיף נמען חדש לשלח מסר.
.png)
6. לפני סיום הגדרת החיבור, זאפייר תבקש לבצע בדיקה שהכל תקין ובסיומה תתקבל הודעת אישור שאכן האפליקציות מחוברות כשורה:
.png)
7. לפני סיום נוודא כי הזאפ מכוון על ON כדי שההתמשקות אכן תעבוד:
